Vacature

Front office & Administration assistant

Functieomschrijving

  • Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
  • Beheren van e-mails en correspondentie en deze doorsturen naar de juiste personen
  • Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
  • Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Verzorgen van algemene administratieve taken
  • Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
  • Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes
  • Bestellen van koffie, frisdranken en kantoormateriaal
  • Maken van pakketten met gadgets en informatiemateriaal voor klanten

Jouw profiel

  • Je behaalde minstens een A2-diploma in een administratieve richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring
  • Je bent sociaal en vriendelijk in de omgang
  • Je bent communicatief, diplomatisch en stressbestendig in de omgang met klanten
  • Je kan goed zelfstandig werken en hebt een sterk ontwikkelde verantwoordelijkheidszin
  • Je werkt nauwkeurig en discreet
  • Je engageert je voor een langdurige samenwerking
  • Je drukt je probleemloos uit in het gesproken, geschreven Nederlands en je durft de Franse en Engelse taal te spreken

Aanbod

  • Je werkt in een familie bedrijf waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat
  • Een aantrekkelijke verloning die in lijn ligt met uw kennis en kunnen
  • Maaltijdcheques – ECO cheques
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Bij vast contract krijg je nog meer voordelen o.a: Hospitalisatieverzekering, winst participatie, mogelijkheid tot fietsenlease

Interesse?

Je bezorgt ons je CV via e-mail aan onze HR-manager: ellen@begetube.com
In een kort bericht omschrijf je waarom jij de kandidaat bent die we moeten uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Facebook
LinkedIn
WhatsApp
Twitter